Tele conferencias

¿Qué es una tele conferencia?

Una tele conferencia es una reunión “electrónica” entre tres o más personas que se encuentran separadas geográficamente. Los participantes pueden estar en la misma ciudad o bien pueden encontrarse a miles de kilómetros, en diferentes países o continentes. Por medio de las tele conferencias pueden interactuar mutuamente y también puede ser una conferencia en  una sola dirección – es decir, una charla o presentación a la cual un grupo de personas de diferentes lugares puede asistir en el mismo momento. A veces sólo hay 3 ó 4 participantes, en otras ocasiones entre 25 y 30, incluso cientos. Las tele conferencias son una manera de reunir grupos de personas de diferentes lugares sin necesidad de viajar grandes distancias.

¿Por qué organizar una tele conferencia?

La razón obvia para organizar una tele conferencia es reunir a un grupo de personas que de otra manera tendrían que viajar grandes distancias y ocupar mucho tiempo para estar presente físicamente. Las empresas utilizan las tele conferencias por varias razones, entre las cuales están facilitar la asistencia de personas ocupadas a reuniones, presentar nuevas políticas, procedimientos y productos, reducir el impacto global, llevar a cabo reuniones regulares y/o sesiones de capacitación del personal cuyos miembros pueden encontrarse en diferentes países y a la vez ahorrar tiempo y dinero; reunir en sesiones estratégicas a directores separados geográficamente para tomar decisiones en situaciones de crisis u oportunidades que requieren acción inmediata, o bien para reunirse y/o informar a los clientes y proveedores en diferentes ubicaciones.

¿Cómo organizar una tele conferencia?

De alguna manera, organizar una tele conferencia es similar a organizar una conferencia. Pero la introducción de la  tecnología hace más sencillo el proceso en algunos aspectos y más complicado en otros. Como ya hemos mencionado, la organización también depende si se está realizando desde el nivel del inicio o fuente del proceso o desde la recepción en la sede o sitio anfitrión.